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今天深圳辦公室裝修公司文豐裝飾繼續(xù)為你分享一些辦公裝修方面的項目管理相關(guān)注意事項:
項目中期,行政將遇到哪些坑?
無論前期做了多萬全的準(zhǔn)備,項目開工之后,還是容易出現(xiàn)一些無法預(yù)料的突發(fā)事件,這些坑各具特色,不同的城市、不同的行業(yè)、不同發(fā)展階段的企業(yè)都會有各種各樣辦公室裝修過程中的問題。
以下幾個是我們看來影響較大,所有行政都要高度緊張的關(guān)注點:
“消防申報與驗收:辦公室裝修的消防申報與驗收標(biāo)準(zhǔn)的報審流程、注意事項、消防驗收,只要有一個環(huán)節(jié)出了問題,都將延遲項目時間。目前相對有效率的解決辦法是一般是當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的裝修公司或物業(yè)、第三方消防工程公司代辦。
強(qiáng)電弱電:裝修時,一定要評估辦公室配套設(shè)施的強(qiáng)電弱電電壓交付現(xiàn)狀是否滿足自己的需要,強(qiáng)電改造線路成本根據(jù)實際辦公樓狀況而定,可大可小。
施工時間:企業(yè)行政一般對辦公室裝修工程的時間要求比較緊,但不同的大樓裝修時間有不同的規(guī)定,如果有特殊情況,需要提前納入整個裝修項目時間管理中。
多方對接:設(shè)置時間節(jié)點,權(quán)責(zé)到人。
除了這些影響較大的“坑”,在裝修中期還容易出現(xiàn),資金結(jié)算不到位,延遲項目施工的情況、中期階段性驗收等細(xì)節(jié)坑,行政在此期間提前發(fā)現(xiàn)問題,還能解決后期連帶問題哦!當(dāng)然,選擇專業(yè)的深圳辦公室裝修公司也會讓你少點費心。
項目后期,行政需要做些什么?
在辦公室裝修后期,驗收和入駐是最后一關(guān)。
其中需要特別關(guān)注的是:
①前期的裝修質(zhì)量要通過合同進(jìn)行鎖定,后期驗收才能順順利利。
合同是保障項目執(zhí)行、項目目標(biāo)達(dá)成的基礎(chǔ)。
在裝修項目中,項目經(jīng)理在明確項目目標(biāo)的基礎(chǔ)上,提前與裝修分包商就合同執(zhí)行時易出現(xiàn)爭執(zhí)的條款進(jìn)行溝通和細(xì)化,明確合同條款,通過合同條款將項目工期、質(zhì)量、成本、驗收等內(nèi)容進(jìn)行明確與鎖定,保障項目執(zhí)行時有據(jù)可依。
②入駐的搬遷注意事項
完工后進(jìn)行檢測和綜合調(diào)試,最后驗收整改,裝修工程結(jié)束后,通過多種方式進(jìn)行空氣治理確保最優(yōu)空氣質(zhì)量,開始搬遷準(zhǔn)備工作,服務(wù)人員應(yīng)做好與各部門的內(nèi)部溝通,確保順利搬遷,與供應(yīng)商提前約定好,做好再次裝修及時響應(yīng)預(yù)案,需要做好員工的培訓(xùn)和信息宣傳工作。
在搬遷的過程中,有經(jīng)驗的行政都會知道,搬遷意味著會有一大批舊家具將閑置。
如果能充分利用原有家具,統(tǒng)籌更新家具采購計劃,在后期軟裝配置與改造中,可以補(bǔ)貼一筆費用,節(jié)約一定程度的開支。
辦公室裝修對于企業(yè)來說是一次大成本的投入。行政通過專業(yè)的項目管理能力,有效的保障進(jìn)度,解決可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險,有效控制項目實施過程中的突發(fā)事件,使得辦公室裝修按期、保質(zhì)、保量完成。不僅是一次亮眼的企業(yè)績效,也是職業(yè)生涯中重要經(jīng)驗。
文豐裝飾,20年公裝行業(yè)經(jīng)驗,50+自有施工團(tuán)隊,裝修經(jīng)驗豐富,擁有裝修壹級+設(shè)計乙級等資格,預(yù)算等于結(jié)算,過程無增項;若需要辦公室裝修、寫字樓裝修設(shè)計、辦公室裝修設(shè)計 、深圳酒店裝修、店鋪裝修等,或需要了解深圳辦公室裝修公司事項等,可致電133 1695 3159或是訪問網(wǎng)址:www.czrscj.com進(jìn)行咨詢,我們將會為您解決更多裝修設(shè)計難題。
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