今天深圳辦公室裝修公司文豐裝飾繼續為你分享一些辦公裝修方面的項目管理相關注意事項:
項目中期,行政將遇到哪些坑?
無論前期做了多萬全的準備,項目開工之后,還是容易出現一些無法預料的突發事件,這些坑各具特色,不同的城市、不同的行業、不同發展階段的企業都會有各種各樣辦公室裝修過程中的問題。
以下幾個是我們看來影響較大,所有行政都要高度緊張的關注點:
“消防申報與驗收:辦公室裝修的消防申報與驗收標準的報審流程、注意事項、消防驗收,只要有一個環節出了問題,都將延遲項目時間。目前相對有效率的解決辦法是一般是當地有資質的裝修公司或物業、第三方消防工程公司代辦。
強電弱電:裝修時,一定要評估辦公室配套設施的強電弱電電壓交付現狀是否滿足自己的需要,強電改造線路成本根據實際辦公樓狀況而定,可大可小。
施工時間:企業行政一般對辦公室裝修工程的時間要求比較緊,但不同的大樓裝修時間有不同的規定,如果有特殊情況,需要提前納入整個裝修項目時間管理中。
多方對接:設置時間節點,權責到人。
除了這些影響較大的“坑”,在裝修中期還容易出現,資金結算不到位,延遲項目施工的情況、中期階段性驗收等細節坑,行政在此期間提前發現問題,還能解決后期連帶問題哦!當然,選擇專業的深圳辦公室裝修公司也會讓你少點費心。
項目后期,行政需要做些什么?
在辦公室裝修后期,驗收和入駐是最后一關。
其中需要特別關注的是:
①前期的裝修質量要通過合同進行鎖定,后期驗收才能順順利利。
合同是保障項目執行、項目目標達成的基礎。
在裝修項目中,項目經理在明確項目目標的基礎上,提前與裝修分包商就合同執行時易出現爭執的條款進行溝通和細化,明確合同條款,通過合同條款將項目工期、質量、成本、驗收等內容進行明確與鎖定,保障項目執行時有據可依。
②入駐的搬遷注意事項
完工后進行檢測和綜合調試,最后驗收整改,裝修工程結束后,通過多種方式進行空氣治理確保最優空氣質量,開始搬遷準備工作,服務人員應做好與各部門的內部溝通,確保順利搬遷,與供應商提前約定好,做好再次裝修及時響應預案,需要做好員工的培訓和信息宣傳工作。
在搬遷的過程中,有經驗的行政都會知道,搬遷意味著會有一大批舊家具將閑置。
如果能充分利用原有家具,統籌更新家具采購計劃,在后期軟裝配置與改造中,可以補貼一筆費用,節約一定程度的開支。
辦公室裝修對于企業來說是一次大成本的投入。行政通過專業的項目管理能力,有效的保障進度,解決可能出現的問題和風險,有效控制項目實施過程中的突發事件,使得辦公室裝修按期、保質、保量完成。不僅是一次亮眼的企業績效,也是職業生涯中重要經驗。
文豐裝飾,20年公裝行業經驗,50+自有施工團隊,裝修經驗豐富,擁有裝修壹級+設計乙級等資格,預算等于結算,過程無增項;若需要辦公室裝修、寫字樓裝修設計、辦公室裝修設計 、深圳酒店裝修、店鋪裝修等,或需要了解深圳辦公室裝修公司事項等,可致電133 1695 3159或是訪問網址:www.czrscj.com進行咨詢,我們將會為您解決更多裝修設計難題。
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