首先必須要確定總體預算，這里并不只是裝修本身的材料和人工費，而是整個項目的費用。
設計費
首先是辦公室裝修的設計方案，一般是按照辦公室裝修面積計算，每平米收費幾十到幾千元不等，具體根據設計師水平來決定。
國內室內設計收費標準大致分為：
普通設計師：50－100元／㎡起；
高級設計師：300元／㎡起；
基礎裝修
基礎裝修中包含地面處理、墻面和天花板處理、電路改造以及照明設備安裝的費用。其中電路費用包括電氣線路、插座、開關、網絡布線等相關費用。確保辦公室內的電力和網絡設施符合工作需要，并滿足安全標準。
軟裝配飾
辦公室裝修中軟裝配飾也是一筆重頭支出。包括總經理辦公室、員工辦公區，前臺，每個區域都要搭配不同的家具。并根據辦公室裝修風格和裝修檔次來選擇，其中辦公家具的品質也影響著辦公室的使用體驗。
材料及人工費用
（1）材料除了要注意品牌外、單價、數量外，還需要留意規格，以及需要注意工作量對報價的影響。
（2）除了主材外，不要忽略輔料，包括水電材料、漆、膩子、膠水、水泥、河沙、釘子等。
（3）注意工序工藝，例如防水高度、水電路開槽、異型磚鋪設等，這些會影響人工費和材料使用數量。
（4）留意是否有遺漏項目，例如拆除、垃圾清運、踢腳線費用等，避免施工后產生預算外的增項。
如果前期準備做的足夠細，找到靠譜有口碑的裝修公司，簽訂合同時對合同細則與報價預算表審核細致沒有遺漏，設計階段溝通需求時能相對完善，設計方案后期改動較少能更好落地，工程管理到位，施工中就避免增項導致預算超支。否則就算是再多的預備費也可能遠遠不夠。
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