相信很多談辦公室裝修的行政伙伴都會感受到瞬間的壓力。為什么別人家的辦公室裝修井井有條，看起來很輕松？為什么別人家的行政選擇深圳辦公室裝修公司裝修的時候一點都不慌？因為別人家的行政管理就是把裝修分開做項目管理。不要摸著石頭過河，做你能做的任何事情。辦公室裝修本身就是一個大大小小的工程事件；選擇深圳辦公室裝修公司也很重要。大型企業的行政模塊下有基礎設施工程部門，中小型企業CEO經常親自參與控制裝修項目。
辦公室裝修作為大多數行政人員都會參與的職業經驗之一，辦公室裝修怎么樣？你熟悉每一個環節嗎？能否處理好突發事件是工作能力的重要組成部分。在辦公室裝修方面，今天我們就來分享一些項目管理的注意事項。在項目啟動期間，需要做哪些準備？在行政部門接到裝修項目任務之前，不要著急，從以下幾點入手，有條不紊：
① 收集并確認需求：
裝修項目啟動前，行政部門需要充分了解公司管理層和各部門對新辦公環境的期望和需求。比如不同部門的工作特點，安靜的R&D需要不受干擾，更多的銷售和客服部門的電話和電話很容易影響其他部門的辦公等等。在收集需求的同時，成立了項目團隊。項目團隊的主要成員包括行政、it、財務和采購(有條件的企業必須有基礎設施團隊)和法律事務，同時確認團隊成員的分工。項目團隊成員確認后，需要第一時間制定項目進度計劃，每個節點都需要確認負責人。
② 盡量確定內部預算：
很多企業在處理辦公室裝修時，老板可能不會先給出預算范圍和限制。相反，當他們提交幾家裝修供應商的設計報價時，他們會瘋狂地削減預算，讓行政花5W的預算裝修出50W的效果。這個環節往往會消耗很多行政和供應商的精力，增加談判內耗。在完成項目預算制定的同時，需要對預算采購項目進行分解，確定實際跟進負責人，定期收集采購信息，以備后續實際對比。
③ 篩選裝修供應商：
辦公室裝修離不開供應商的參與。在裝修工作初期，根據公司裝修情況，行政需要同時篩選第三方項目管理團隊、設計公司、造價顧問公司、施工承包商、IT、裝修清潔、綠色植物、消防報審等服務供應商。并需與物業公司進行充分溝通，仔細確認物業管理要求的細節，以便在供應商招標過程中提前通知。
④ 全程采購管理：
裝修工作將涉及大量的采購工作。一般情況下，需要單獨組建采購團隊，申請財務支持渠道，確定項目采購規則，審核付款流程，保持效率和節奏。在采購過程中，應注意家具等定制周期的采購。只有在前期確認裝修項目的總體和細節要求，做好項目開展的總計劃和時間節點，才能方便后續的設計、施工、落戶等工作。
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