隨著現代化多媒體會議在各公司的不斷推進,功能單一的會議室已不能滿足現代化的需求。會議室的責任早已不僅僅是會議的功能,還承擔著接待、采訪、面試、洽談、形象展示以及更多的靈活空間運用形式。對于這樣一個重要的空間,裝修設計自然不能掉以輕心。如何平衡功能性和美觀性是會議室設計的重要問題。
會議場地的布置類型多種多樣 ,但不同的場地布置形式都會有不同的要求。會場的布置類型可以是標準化的,也可以是個性化的。可以考慮幾種不同的布局,每種布局都有不同的用途。
- 劇院風格
劇院風格又稱禮堂風格,不需要桌子, 椅子面對講臺、主桌或講演者按行排列(很像劇院),中間留有較寬的過道 ,這種排列方式適合 不太長且不需要大量筆記的會議。在留有過道的情況下,最大程度的擺放座椅,最大限度的將空間利用起來,在有限的空間里最大限度的容納人數。劇院風格會議室的裝修設計比較適用于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。
- 課堂風格
課堂風格和劇院風格比較相似,不同的地方是課堂風格的座位前方會擺放桌子以方便參加會議人員書寫記錄。與劇院風格不同,這非常適合需要大量筆記的長時間會議。此類課堂風格會議室的布置適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等,專業學術機構舉辦的、具有培訓性質的會議,便于聽眾作記錄。
- Boardroom Style
經典的會議室座位,椅子圍繞著中央桌子,通過發揮圓桌會議的功能,充分調動人的積極性,提高機構的效能,實現學習型領導班子共同目標的過程。Boardroom Style的會議室非常適合不超過 25 人的短期會議。
- U 形風格
U形是指將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍。此種會議臺型比較適合小規模的會議,投影儀可以放置在U形開口上使用投影,可以增強與會人員之間的互動和交談溝通,營造良好的會議氣氛。U形會議室布局一般適用于小型、以討論為導向的會議,其主要缺點是對于相同大小的會議室,這種形式可以容納少量的人。
- 空心方形風格
空心方形風格是指將會議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,為演講者在桌子之間移動提供空間。空心方形會議室可以分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發言。
- 島嶼式
將桌子按照島嶼依次擺開,在桌子的周圍擺放座椅,組與組之間留出走路的間隔,使整體樣式顯現出一種小島的形狀,每個島可容納人數在6-10人左右。島嶼式會議室的擺放,能增加小組間交流的同時還可以聆聽主持的發言。
文豐小編 總結:在設置會議室時,個性化和計劃好的會議空間將為那些使用它的人產生更多的積極能量。考慮舉辦的會議類型以及需要傳達的信息,不需要很昂貴,用簡單的方法可以提高會議空間的吸引力和可用性。
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